La factura electrónica ya tiene fecha: octubre de 2028

Terminas un trabajo para una empresa, abres tu programa, haces la factura, la guardas en PDF y la mandas por correo. Llevas años haciéndolo así. Pues eso va a cambiar.

El 5 de octubre de 2026 se publicó en el BOE la norma que faltaba (la Orden HAC/1028/2026) para poner en marcha la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Entró en vigor al día siguiente, y con ella empezó a correr el plazo. Ya hay fechas.

Qué es exactamente una factura electrónica

Piensas que ya haces facturas electrónicas porque no usas papel. No es lo mismo.

Un PDF es una imagen de una factura. Una persona lo lee, pero un ordenador no lo entiende. La factura electrónica que pide la ley es un fichero con los datos ordenados de una forma concreta, para que el programa de tu cliente lo lea solo, sin que nadie teclee nada.

Por eso, entre empresas, un PDF por correo dejará de valer como factura.

A quién afecta

Eres fontanero y reparas la calefacción de una oficina. O eres diseñadora y haces el logo de una tienda. O tienes una pequeña sociedad que vende material a otras empresas. Te afecta.

La obligación alcanza a todos los autónomos y empresas que facturan a otros autónomos o empresas con actividad en España. No importa lo pequeño que seas.

Y no es solo emitir: también tendrás que recibir de esta forma las facturas de tus proveedores.

A quién no afecta

Tienes una peluquería, un bar o una tienda, y tus clientes son particulares. Para eso, nada cambia.

• Las facturas a particulares quedan fuera. La obligación es solo entre empresas y profesionales.
• Los tiques (facturas simplificadas) también quedan fuera, salvo cuando un cliente que es empresa o autónomo te pide que pongas sus datos para poder deducirse el IVA. Esa sí entra.

Hay además unas pocas excepciones muy concretas, como el mercado eléctrico, que a casi nadie le tocan.

Qué fecha te toca

Tu negocio es como la mayoría: un autónomo o una pyme que no llega ni de lejos a 8 millones de euros al año. Tu fecha es el 6 de octubre de 2028.

La norma no da un día de calendario. Lo que dice es que se cuentan 12 o 24 meses desde que entró en vigor la orden de Hacienda, el 6 de octubre de 2026. Así salen las dos fechas:

• 6 de octubre de 2027: empresas y profesionales que el año anterior facturaron más de 8 millones de euros (sin contar el IVA).
• 6 de octubre de 2028: todos los demás.

Ojo con un detalle. Si tienes proveedores grandes, puede que desde octubre de 2027 empieces a recibir de ellos facturas electrónicas. Durante ese primer año te llegarán acompañadas de un PDF para que puedas leerlas, salvo que aceptes recibirlas sin él.

Qué más cambia: avisar de pagos y rechazos

Recibes una factura de un proveedor y no estás de acuerdo con ella. O la pagas. Con el nuevo sistema, eso también se comunica.

Quien recibe una factura tendrá que informar de si la rechaza y de cuándo la paga del todo, en un plazo máximo de cuatro días (sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales). Si no la rechazas, se entiende que la aceptas.

Si eres autónomo persona física, esta parte de avisar no será obligatoria para ti hasta un año después, en octubre de 2029. Hasta entonces es voluntaria. Para las sociedades no hay ese año extra.

Hacienda tendrá una herramienta gratuita

Te preocupa tener que pagar un programa nuevo. Hacienda está obligada a ofrecer una herramienta pública y gratuita para hacer, enviar y recibir facturas electrónicas, y para avisar de pagos y rechazos. Se entrará con certificado digital o con Cl@ve.

Tiene que estar disponible al menos dos meses antes de la primera fecha obligatoria. Si no dices nada, las facturas que te manden te llegarán por ahí.

Para quien hace pocas facturas al mes puede ser suficiente. Para quien hace muchas, lo normal será que su programa de facturas lo haga solo.

Qué puedes ir mirando ya, sin gastar dinero

Quedan dos años largos. No hace falta comprar nada hoy. Pero sí conviene mirar dos cosas:

1. Pregunta a quien te vende el programa de facturas si va a estar preparado para la factura electrónica obligatoria entre empresas, y si eso tendrá coste extra. Pídelo por escrito.

2. Desconfía de las prisas. Si alguien te llama diciendo que tienes que cambiar de programa ya, o te quedarás fuera, no es verdad. La fecha para la mayoría es octubre de 2028.

Y si hoy haces las facturas en un Word o en una hoja de cálculo, apúntalo: es lo primero que tendrás que cambiar.

¿Y VeriFactu? También quieren moverlo a 2028

VeriFactu es otra cosa distinta: obliga a que el programa con el que haces las facturas guarde un registro de cada factura que no se pueda retocar sin que se note.

El 5 de octubre, Hacienda anunció que quiere retrasar VeriFactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Pero de momento es solo un anuncio. No está en el BOE.

Mientras no se publique, las fechas que valen son las de ahora: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Lo explicamos en cuándo es obligatorio VeriFactu de verdad. En cuanto salga en el BOE, lo actualizaremos.

Si quieres, lo miramos contigo

No sabes si tu programa de facturas está preparado, o no sabes ni por dónde empezar a preguntar. En JM Asesoría podemos revisar contigo qué programa usas y si te va a servir para la factura electrónica obligatoria. Escríbenos y lo vemos. Y si prefieres olvidarte de las facturas, te contamos cómo llevamos la contabilidad de autónomos y pymes.