VeriFactu: el dato obligatorio que tu programa puede estar omitiendo en las rectificativas
Con VeriFactu ya no se puede borrar ni "retocar" una factura: si te equivocas, se corrige emitiendo una factura rectificativa que queda encadenada al registro anterior. Hasta aquí, lo que todo el mundo cuenta. Pero hay un detalle técnico que casi nadie explica y que puede dejarte incumpliendo la norma sin que te enteres. Te lo contamos porque lo hemos visto de primera mano.
El registro no es el PDF
VeriFactu no controla el PDF bonito que le mandas al cliente. Controla un registro de facturación —un fichero con campos normalizados y una "huella" (hash) que encadena cada factura con la anterior— que tu programa genera y, en la modalidad VeriFactu, envía a la Agencia Tributaria.
La clave es esta: lo que exige la ley tiene que ir en ese registro estructurado, no basta con ponerlo en el PDF o en las "observaciones".
El dato que se queda vacío
Cuando emites una rectificativa, la normativa te obliga, con carácter general, a identificar la factura que estás corrigiendo (su número, fecha y datos). Es un requisito del Reglamento de facturación y del propio reglamento de VeriFactu.
El problema: el esquema técnico de la Agencia Tributaria admite ese bloque de identificación como "opcional" (lo deja así para cualquier tipo de rectificativa). Y ahí está la trampa: algunos programas, al ver que "técnicamente" es opcional, lo dejan directamente vacío. El riesgo se agrava en la modalidad "por diferencias", que es justo donde lo detectamos. El resultado es un registro que el sistema acepta pero que legalmente está incompleto: no dice qué factura estás rectificando.
En otras palabras: puedes tener una factura rectificativa que "funciona", que se envía sin error… y que incumple la obligación de identificar la factura corregida. Y no te avisa nadie.
No es teoría: nos ha pasado
Lo hemos comprobado montando un sistema de facturación real: el programa, en ese modo "por diferencias", omitía por completo la referencia a la factura rectificada en el registro que viaja a Hacienda. Lo detectamos revisando el contenido del registro antes de enviarlo, y forzamos que incluyera la identificación correcta. Sin esa revisión, se habrían emitido rectificativas incumplidoras una tras otra.
Cómo saber si te afecta
- Si emites rectificativas (abonos, correcciones de importe, devoluciones…), pregunta a tu asesoría o a tu proveedor de software si el registro VeriFactu incluye de verdad la identificación de la factura rectificada.
- No te fíes solo de que el PDF "quede bien" o de que "no dé error al enviar": eso no garantiza que el registro cumpla.
- Ante la duda, mejor revisar el contenido del registro que lamentar una regularización.
Te lo revisamos
En JM Asesoría conocemos VeriFactu por dentro, no solo de oídas. Revisamos que tu facturación —incluidas las rectificativas— cumpla de verdad, y no solo en apariencia, como parte de nuestra asesoría fiscal para empresas y autónomos. Cuéntanos tu caso y lo comprobamos.
Artículo informativo y orientativo. La configuración concreta depende de tu programa de facturación y de tu actividad; consúltanos tu caso.